Questa sezione è riservata all’utilizzo dei comandi e funzioni di Excel nonché alle sue componenti aggiuntive. Lo scopo è quello di fornire una panoramica pratica ed operativa di Excel, concentrandosi sull’utilizzo delle sue funzioni principali e degli strumenti che estendono le capacità di base del software. Attraverso esempi concreti e spiegazioni passo-passo, verranno illustrati gli strumenti e le tecniche più utili per gestire e analizzare i dati in modo efficace ed efficiente, rendendo Excel uno strumento ancora più versatile per applicazioni professionali e quotidiane.

Excel è il software più diffuso al mondo per la gestione, l’analisi e la presentazione dei dati. Il nome rappresenta l’idea di eccellere, ovvero superare le aspettative nell’uso dei fogli di calcolo, sottolineando l’aspirazione della Microsoft di offrire uno strumento unico nel suo genere. Excel è ampiamente diffuso in numerosi settori e discipline come il business, la finanza, la contabilità, l’ingegneria, l’educazione, la sanità e in tutti gli ambiti di ricerca e analisi che richiedono l’uso della statistica e di analisi dati.

L’elemento principale di Excel è il foglio di calcolo, una griglia di celle all’interno delle quali è possibile inserire dati, formule e funzioni. Le celle possono essere organizzate per creare tabelle strutturate che rappresentano dati di vario tipo come numeri, testo, date, valute e argomenti logici. Excel offre una ricca selezione di funzioni e formule predefinite che consentono agli utenti di eseguire calcoli complessi e di analizzare i dati in modo rapido e accurato. Oltre alle classiche funzioni che si trovano nelle calcolatrici scientifiche, Excel offre anche funzioni più complesse della matematica e trigonometria nonché di logica, testo, data e ora, ricerca e riferimento, finanza, ingegneria e statistica.

Excel consente anche di creare formule e procedure personalizzate utilizzando il linguaggio di programmazione VBA (Visual Basic for Applications), che permette di automatizzare processi e compiti ripetitivi, creare strumenti ad hoc ed integrare Excel con altri programmi e sistemi. Inoltre, si possono utilizzare le componenti aggiuntive (add-in) e i plug-in per ampliare le capacità di Excel ed eseguire compiti specifici che non sono nativamente disponibili. Le componenti aggiuntive sono piccoli programmi facilmente attivabili e focalizzati su funzioni specifiche all’interno di Excel, mentre i plugin sono programmi più complessi che richiedono un processo di installazione separato e possono integrare Excel con altri sistemi o software esterni.

Un’altra notevole caratteristica di Excel è la capacità di creare un’ampia gamma di grafici e diagrammi che consentono di visualizzare i dati in modo chiaro e intuitivo, dalle rappresentazioni più semplici come i grafici a torta, a quelle più complesse come i grafici azionari e le mappe 3D. Excel permette quindi all’utente di scegliere il tipo di grafico più adatto per rappresentare i dati e comunicare i risultati in modo efficace, purché ci siano le dovute conoscenze statistiche per districarsi fra le numerose alternative e per interpretarne correttamente il significato.

In conclusione, Excel è un’importante risorsa per organizzare, elaborare e rappresentare i dati. Le sue capacità flessibili e versatili lo rendono uno strumento indispensabile per gestire e analizzare i dati e monitorare le prestazioni, in una ampia varietà di contesti professionali e di ricerca. Come suggerisce la frase di David Gainer, nato nel 1973 e responsabile dello sviluppo e della gestione di Excel, senza Excel si potrebbe fare ben poco.