Conoscenze di base
File, fogli e formattazione
Gestione dati
Formule e funzioni
Tabelle
Grafici
Analisi dati
SCORCIATOIE DA TASTIERA IN EXCEL:
EFFICIENZA NEI FOGLI DI CALCOLO
Nell’articolo Tasti a scelta rapida: cosa sono e perché sono utili si è visto come alcune combinazioni di tasti consentano di risparmiare tempo nell’uso di comandi e azioni dei programmi più diffusi. E fra i tasti a scelta rapida universali, quindi validi anche per Excel, è emerso come alcuni di questi non funzionino come previsto nella versione italiana di Excel. Di seguito sono presentate alcune valide alternative:
- Trova e Sostituisci (si apre la finestra con entrambe le schede):
- SHIFT + F5: trova
- CTRL + SHIFT + T: trova
- CTRL + SHIFT + S: sostituisci
- Ingrandisci e Rimpicciolisci:
- CTRL + ALT + “+” (tastierino numerico): ingrandisci
- CTRL + ALT + “-” (tastierino numerico): rimpicciolisci
- Salva:
- ALT + 1
- ALT + SHIFT + F2
- F12: salva con nome (per tutto il pacchetto Office)
Nei prossimi elenchi sono riportate tutte le scorciatoie da tastiera in Excel raggruppate per aree tematiche, specificando, laddove necessario, la lingua della versione e se funzionano anche per tutti i programmi della suite di Office.
Gestione file e finestre
- CTRL + ALT + F2: sfoglia e apri un file (per tutto Office)
- CTRL + F6: passa da un file di Excel aperto all’altro
- CTRL + F7 + Frecce direzionali (solo sulla finestra ridotta): sposta la finestra nello schermo
- CTRL + F10: riduci/ingrandisci a schermo intero la finestra
- WINDOWS + M: riduci a icona tutte le finestre aperte (non solo quelle di Excel)
- WINDOWS + Frecce direzionali: fissa ai margini dello schermo, riduci, riduci a icona o ingrandisci a schermo intero la finestra
Gestione e struttura fogli
- CTRL + F1: mostra/nascondi la barra multifunzione (per tutto Office)
- CTRL + “+” (nella versione italiana, invece di ingrandisci): inserisci riga, colonna o cella
- CTRL + “-” (nella versione italiana, invece di rimpicciolisci): elimina riga, colonna o cella
- SHIFT + F11: inserisci un nuovo foglio
- CTRL + PAG SU/PAG GIÙ (CTRL + SHIFT + PAG SU/PAG GIÙ nella versione italiana): passa al foglio successivo/precedente
- CTRL + 9: nascondi le righe selezionate
- CTRL + SHIFT + 9: scopri le righe selezionate (solo per la versione inglese)
- CTRL + 0: nascondi le colonne selezionate (solo per la versione inglese)
- CTRL + SHIFT + 0: scopri le colonne selezionate (solo per la versione inglese)
- ALT + SHIFT + Freccia destra/sinistra: raggruppa/separa righe e colonne selezionate
Spostamenti e selezione
- SHIFT + INIZIO: sposta la selezione nella cella a inizio riga
- CTRL + SHIFT + INIZIO: sposta la selezione nella cella A1
- CTRL + SHIFT + FINE: sposta la selezione nella cella alla fine dei dati
- INVIO: sposta la selezione nella cella sottostante
- SHIFT + INVIO: sposta la selezione nella cella soprastante
- TAB: sposta la selezione nella cella a destra
- SHIFT + TAB: sposta la selezione nella cella a sinistra
- SHIFT + PAG SU/PAG GIÙ: sposta la visualizzazione in su/giù
- ALT + SHIFT + PAG SU/PAG GIÙ: sposta la visualizzazione a sinistra/destra
- CTRL + D (o solamente F5): apri la finestra “Vai a”, memorizzando lo storico dei riferimenti
- CTRL + Frecce direzionali: sposta la selezione nella cella ai margini dell’area contigua di dati
- SHIFT + Frecce direzionali: seleziona le celle contigue in una direzione
- CTRL + SHIFT + Frecce direzionali: seleziona fino ai margini dell’area contigua di dati
- SHIFT + SPAZIO: seleziona l’intera riga
- CTRL + SPAZIO: seleziona l’intera colonna
- CTRL + SHIFT + SPAZIO (oltre a CTRL + A): seleziona l’intero foglio
Formato celle
- ALT + CTRL + V: incolla speciale
- CTRL + 1 (CTRL + O): apri la finestra “Formato celle”
- CTRL + SHIFT + 1: applica il formato numero con due decimali
- CTRL + SHIFT + 4: applica il formato valuta
- CTRL + SHIFT + 5 o CTRL + SHIFT + “%”: applica il formato percentuale
- CTRL + SHIFT + 6 o CTRL + SHIFT + “&”: applica il bordo all’area selezionata
- CTRL + SHIFT + “_”: rimuovi tutti i bordi dell’area selezionata
- CTRL + L: apri la finestra “Stile”
- CTRL + B (CTRL + G nella versione italiana): applica/rimuovi grassetto (per tutto Office)
- CTRL + 2: applica/rimuovi grassetto (solo per Excel)
- CTRL + I: applica/rimuovi corsivo (per tutto Office)
- CTRL + 3: applica/rimuovi corsivo (solo per Excel)
- CTRL + U (CTRL + S nella versione italiana, invece di salva): applica/rimuovi sottolineato (per tutto Office)
- CTRL + 4: applica/rimuovi sottolineato (solo per Excel)
Gestione dati
- F1: apri la guida (per tutto Office)
- F7: controllo ortografico (per tutto Office)
- ALT + INVIO: vai a capo all’interno di una cella
- CTRL + ALT + K: inserisci un collegamento ipertestuale
- SHIFT + F2: inserisci/modifica un commento di una cella
- SHIFT + F3 (solo all’interno della casella nome): scrivi il testo selezionato tutto in maiuscolo, con le sole iniziali maiuscole o tutto in minuscolo
- CTRL + F3: apri la finestra “Gestione nomi”
- CTRL + SHIFT + F3: crea nomi da selezione
- SHIFT + F10: apri/chiudi il menù del tasto destro
- SHIFT + F10 + Frecce direzionali: seleziona un’opzione dal menù del tasto destro
- SHIFT + F10, poi O: ordina le celle selezionate
- CTRL + T: crea una tabella dalla selezione
- CTRL + SHIFT + L: attiva/disattiva i filtri
- ALT + Freccia su o giù: apri il menu del filtro in una colonna
Analisi dati, funzioni e macro
- ALT + F1 (solo nella versione inglese): crea una tabella pivot nello stesso sfoglio
- ALT + F1 (solo nella versione italiana): crea un grafico nello stesso sfoglio
- F11 (solo nella versione inglese): crea una tabella pivot in un nuovo foglio
- F11 (solo nella versione italiana): crea un grafico in un nuovo foglio
- ALT + SHIFT + Freccia destra/sinistra: raggruppa/separa categorie pivot selezionate
- CTRL + SHIFT + G: apri la finestra “Statistiche della cartella di lavoro”
- CTRL + SHIFT + U: allarga/restringi la barra della formula
- CTRL + SHIFT + INVIO: esegui le funzioni matricali inserite nella cella
- SHIFT + F3: inserisci una formula
- F4: inserisci i dollari, rendendo i riferimenti relativi, misti di riga, misti di colonna o assoluti
- CTRL + SHIFT + “:” (solo per la versione inglese): inserisci data e ora corrente
- CTRL + “;” (ALT + CTRL + A nella versione italiana): inserisci la data corrente
- ALT + “=” (ALT + SHIFT + “=” nella versione italiana): inserisci la somma automatica
- CTRL + E: esegui il riempimento rapido (vengono apprese le analisi che la cella selezionata ha svolto sulle colonne adiacenti per riprodurre gli stessi risultati nelle celle sottostanti)
- ALT + F8: apri la finestra “Macro”
- ALT + F8 – Opzioni – Tasti a scelta rapida: personalizza le scorciatoie specificando i tasti
- ALT + F11: apri l’editor VBA per modificare una macro
- CTRL + SHIFT + F10: avvia/interrompi una macro
File online, collaborazioni su cloud e uso del browser
- CTRL + T: apri una pagina in una nuova scheda
- CTRL + W: chiudi la scheda
- CTRL + TAB: passa alla scheda successiva
- CTRL + SHIFT + Tab: passa alla scheda precedente
- CTRL + L: vai alla barra degli indirizzi
- CTRL + R: aggiorna la pagina
- CTRL + D: aggiungi la pagina corrente ai preferiti
- Per i Google Sheets, i fogli di calcolo sul Drive di Google, si può consultare l’elenco di tutti le scorciatoie da tastiera dalla scheda Guida, come evidenziato in giallo:
Alt libera tutti
Esiste comunque un “salvavita” per le scorciatoie dalla tua tastiera: il tasto ALT, specifico solamente per Excel, mentre F10 funziona su tutti i programmi della suite di Office, Excel incluso. All’interno del programma il tasto ALT attiva i suggerimenti per la barra multifunzione, vale a dire mostra le etichette di tutte le schede e dei relativi comandi presenti nella barra. Ad ogni scheda corrisponde una lettera, come ad esempio, H per la scheda Home e A per la scheda Dati:
Digitando la lettera associata alla scheda ti appariranno successivamente le lettere di ciascun comando appartenente alla scheda stessa. I tasti vanno digitati in sequenza e non contemporaneamente come negli elenchi mostrati in precedenza. Ecco alcune scorciatoie che potrebbero esserti utili:
- ALT + F + Y3 + M: esporta/converti il foglio in PDF
- ALT + H + IO + U: ruota il testo verso l’alto
- ALT + C + V + T: crea una tabella pivot
- ALT + JI + M2: converte le espressioni matematiche scritte a mano in caratteri digitali
- ALT + U + M: mostra/nascondi tutte le formule del foglio
- ALT + A + II (doppia i): rimuovi duplicati
- ALT + R + G: inserisci/rimuovi la protezione dal foglio
- ALT + R + 6: cancella tutti i commenti dalle celle selezionate
- ALT + N + X + U: blocca la riga superiore
- ALT + N + V: rimuovi/inserisci le intestazioni
- ALT + N + H: rimuovi/inserisci la griglia
- ALT + N + D + O: disponi tutte le finestre aperte di Excel in orizzontale
In conclusione, i tasti a scelta rapida offrono un modo rapido e pratico per migliorare l’efficienza in Excel. Lo scopo di questi elenchi è di fornirti un riferimento completo per le scorciatoie da tastiera in Excel. Il consiglio è comunque quello di sperimentare, cercando e provando diverse combinazioni di tasti per scoprire non solo quelle che effettivamente funzionano, ma anche quelle che sono più funzionali al tuo scopo. Provare e imparare queste combinazioni di tasti ti permette di velocizzare operazioni quotidiane e di sfruttare appieno le potenzialità del software. Ricorda che, anche se inizialmente possono sembrarti complesse, con la pratica diventeranno parte integrante del tuo lavoro al computer, contribuendo ad una gestione ottimizzata dei dati.